Încheierea cu succes a proiectului pilot e-Livrare în țările partenere din est: reflecții și pașii următori

La 24 februarie 2021, Programul EU4Digital a purtat o discuție finală cu privire la activitatea sa pilot privind e-Livrarea pentru a încheia rezultatele pilotării, a prezenta recomandările pregătite și a sugerat calea de urmat pentru țările partenere din est. Evenimentul virtual a reunit peste 40 de participanți, inclusiv reprezentanți ai ministerelor și altor organe guvernamentale relevante, companii din sectorul privat, membrii grupului de lucru privind e-Comerțul transfrontalier, observatorii proiectului pilot e-Livrare, precum și echipa de experți EU4Digital.

Prezentare generală a conceptului proiectului pilot

Evenimentul a început cu o scurtă reflecție asupra conceptului și a rezultatelor proiectului pilot e-Livrare: e-Livrarea facilitează livrarea de servicii digitale, facilitând schimbul electronic de date la nivel transfrontalier și intersectorial într-un mod interoperabil, sigur și fiabil. În scopul proiectului pilot, s-a ales testarea schimbului de facturi electronice, drept cel mai relevant și utilizat document între întreprinderile din UE și cele din țările partenere din est. Pilotarea a fost limitată din punct de vedere geografic și testat în următoarele două scenarii:

• Stat membru UE și țară parteneră din est: între companiile poloneze (Agerona, Aryzta) și ucrainene (Kernel, Premier Food). Citiți mai multe aici.
• Inter-PaE: între o companie armeană (Vedi-Alco) și una ucraineană (Alcoline). Citiți mai multe aici.

Pe lângă munca și eforturile uriașe depuse de aceste companii, proiectul-pilot nu ar fi putut fi implementat fără alte două grupuri de părți interesate, și anume instituțiile coordonatoare – Ministerul Transformării Digitale (Ucraina) și Comitetul de Venituri de Stat (Armenia) – precum și Proprietarii punctelor de acces e-Livrare stabiliți în timpul proiectului pilot – Întreprinderea de stat „DIIA” (Ucraina) și EKENG (Armenia).

Feedback și considerații viitoare

EU4Digital a scos în evidență principalele beneficii ale e-Livrării, după cum au fost punctate de participanții proiectului pilot:

• o comunicare mai eficientă și mai ușoară cu partenerii de afaceri transfrontalieri;
• securitate și transparență îmbunătățite și încredere în rândul tuturor participanților;
• scalabilitate – în prezent peste 35 de țări din întreaga lume au implementat deja peste 600 de puncte de acces e-Livrare, inclusiv Europa, Australia, Canada, SUA, Singapore și multe altele.  Soluția poate fi utilizată pentru numeroase documente, inclusiv achiziții, justiție, sănătate și altele.

În timpul reuniunii, reprezentanții țărilor pilot au fost invitați să reflecteze asupra proiectului pilot și să-și împărtășească planurile de a continua mai departe cu e-Livrarea. Michael Latynskyi de la Ministerul Transformării Digitale din Ucraina a confirmat încă o dată poziția puternică și pozitivă a Ucrainei față de dezvoltarea în continuare a soluției e-Livrare. Potrivit domnului Latynskyi, „proiectul pilot în sine nu este sfârșitul, iar cea mai mare muncă încă urmează”. El a subliniat că printre planurile viitoare este și îmbunătățirea capacităților Punctului de Acces e-Livrare stabilit în Ucraina și introducerea e-Facturii în achizițiile publice, urmând practica UE.

Reprezentantul Armeniei din grupul de lucru transfrontalier e-Comerț – Kristina Mazmanyan – a fost de acord că beneficiile soluției, demonstrate de proiectul pilot, au încurajat Armenia să ia în considerare integrarea soluției în sistemul fiscal național. Dna Mazmanyan a menționat că Armenia va explora modalități de integrare a e-Livrării la fel și cu sistemul de vămuire al Armeniei. În prezent, Comitetul pentru Venituri de Stat este în curs de elaborare a unui plan de acțiune pentru implementarea completă a soluției e-Livrare în Armenia. 

Prezentarea recomandărilor privind e-Livrarea

Pentru a facilita adoptarea soluției la nivel național și extinderea ulterioară în alte țări partenere din est, echipa EU4Digital a elaborat recomandări privind ajustările legale, organizaționale și tehnice necesare.  Documentul a fost partajat cu țările și include:

• Acțiuni pregătitoare, care oferă un ghid pas cu pas și practicile cheie prezentate în timpul proiectului pilot, pentru țările care doresc să testeze e-Livrarea urmând abordarea aplicată de EU4Digital.
• Planul de acțiune ghidează țările non-pilot cu privire la implementarea soluției e-Livrare prin introducerea pașilor necesari, a condițiilor prealabile și a calendarului pentru desfășurarea cu succes a activității.
• Secțiunea foii de parcurs dedicată anumitor țări pilot pentru a evidenția recomandările juridice, organizaționale și tehnice specifice care ar permite implementarea la scară largă a e-Livrării la nivel național.
• Secțiunea de extindere a e-Livrării explorează aplicabilitatea soluției e-Livrare în alte domenii.

Ce urmează? Pentru a asigura durabilitatea și continuitatea rezultatelor pilotării, se recomandă țărilor pilot să urmeze recomandările furnizate. Toate oportunitățile de cooperare bilaterală ar trebui explorate de toate țările partenere din est. În urma răspunsurilor din partea țărilor partenere din est care confirmă bunăvoința și disponibilitatea de a începe și de a continua dezvoltarea soluției e-Livrare, EU4Digital va facilita inițierea unor activități potențiale suplimentare la nivel bilateral.