Публікація наукових результатів має багато переваг, а цифрове видавництво піднімає все це на більш високий рівень, маючи можливості для більш відкритого доступу до інформації та її широкого охоплення. До 2011 року В Україні існувало мало цифрового видання академічних статей та журналів. Того року Видавнича служба “УРАН” почала цим займатися. Цей бізнес-підрозділ “УРАНУ”, Української науково-освітньої телекомунікаційної мережі, яка є партнером у проекті EaPConnect, що фінансується ЄС, щодня підтримує таких користувачів, як Валентина Лук’яненко з Київського політехнічного інституту імені Ігоря Сікорського, забезпечуючи надійний доступ до інфраструктури віртуальних обчислень.

Валентина Лук’яненко – заступник редактора міжнародного рецензованого журналу “Новітня освіта”, заснованого лінгвістичним факультетом Київського політехнічного інституту імені Ігоря Сікорського. Валентина та її колеги створили журнал з нуля, не маючи спеціальної технічної освіти, і для початку їм довелося витратити багато часу на підготовку кожного випуску.

“Були технічні труднощі з публікацією статей в Інтернеті”, – каже Валентина. “Нам довелося залучати додатковий персонал для розробки і супроводу сайтів, що уповільнило процес підготовки випуску. У нас також були деякі труднощі з пошуком зовнішніх рецензентів для оцінки рукописів”.

На допомогу їй прийшла видавнича служба “УРАН” і її проект “Наукова періодика України”, загальнонаціональна платформа електронних публікацій. Платформа заснована на програмному забезпеченні з відкритим вихідним кодом OJS (Open Journal Systems), адаптованому до потреб місцевих видавців. Провідний аналітик-консультант Андрій Кузнєцов знає все про функціональність платформи. Він навчає видавців користуватися платформою і збирає звіти про помилки та запити на вдосконалення програмного забезпечення від редакції.

Андрій пояснює: “Ми запропонували українським видавцям технологічну платформу, яка дозволяє їм завершити повний цикл публікації з моменту подачі статті автором до публікації електронної версії журналу. Всі роботи виконуються віддалено за допомогою єдиної бази даних і електронної пошти. Іншими словами, працівникам редакції навіть не потрібно збиратися разом, кожен може виконувати свою роботу з будь-якого зручного місця: отримувати матеріал від автора, обробляти його, відправляти на рецензування, отримувати відповідь рецензента, розбивати випуск на сторінки і опублікувати його на сайті журналу. Великою перевагою нашого проекту є те, що редакції не потрібні фахівці для створення сайту і його обслуговування. Ці послуги надаються нами, і ми також надаємо допомогу кваліфікованих консультантів”.

Технічна проблема вирішена

Масштаб цих заходів означає, що “Науковій періодиці України” потрібно мати значний технічний потенціал. У якийсь момент сервер проекту не зміг задовольнити запити користувачів. Вони почали скаржитися на відмову платформи. Саме тут організація “УРАН” надала допомогу. “На щастя, наша батьківська організація, УРАН, допомогла”, – говорить Денис Солов’яненко, директор видавничої служби “УРАН”. “УРАН придбав більш сучасне технічне обладнання за фінансової підтримки проекту EaPConnect, а потім надав нам

інфраструктуру віртуальних обчислень. Тепер ми можемо зберігати дані наших користувачів в необхідній кількості. Більш того, академічним журналам і університетам не потрібно купувати реальне обладнання або наймати додатковий технічний персонал. Нам вдалося серйозно вдосконалити технічні можливості наукової періодики. Українські університети не змогли б самостійно підтримувати ресурс з таким потенціалом. УРАН підтримує проект централізовано, що суттєво допомагає українським університетам та інститутам академій наук”.

Позитивні результати

Валентина Лук’яненко вже 5 років активно використовує платформу “Наукова періодика” і визнає її виняткові зручності. Вона в захваті від позитивних результатів для журналу “Новітня освіта”.

“Зараз наш журнал успішно працює, у нас багато можливостей. Відсутність спеціальної технічної освіти більше не є проблемою для нас. Тепер одна людина може виконати всю технічну роботу. Дуже зручно, що за допомогою OJS ми тримаємо всі наші матеріали в порядку, ми знаємо, які з них очікують рецензування, або вже рецензуються, або редагуються. Обробка статей стала набагато більш ефективною, хоча зараз у нас в 10 разів більше матеріалів, ніж раніше. Інтерфейс зручний для користувача, є вбудовані плагіни для передачі метаданих в CrossRef і інші бази даних. Платформа також допомагає нам знаходити рецензентів, так як при реєстрації на сайті журналу автори і читачі можуть стати рецензентами, і ми можемо вибрати експертів з цього списку”.

Денис Солов’яненко і видавнича служба “УРАН” також отримали позитивний результат: “Наша технологічна платформа ‘Наукова періодика України’ користується великим попитом. Нашими клієнтами є понад 100 університетів і десятки інститутів. Наукова періодика України є найбільшим національним ресурсом, який дозволяє редакторам публікувати матеріали відповідно до міжнародних стандартів і допомагає дослідникам отримати легкий відкритий доступ до публікацій. В Україні видається більше 3000 наукових журналів, і понад 700 з них належать до наукової періодики”.

Валентина пишається зусиллями, які вони доклали за п’ять років, щоб зробити свій журнал відомим в Україні. “Ми дуже вдячні співробітникам видавничої служби ‘УРАН’. Вони також навчають редакцію і дають поради по просуванню журналу, а також надають технічну підтримку веб-сайту. Крім того, за допомогою видавничої служби ‘УРАН’ ми підписали контракт з CrossRef, Міжнародною асоціацією видавців. Наш журнал стали поважати; він індексується сайтом Web of Science, і тому я пишаюся нашою командою! Крім того, доступність міжнародних публікацій підвищує рейтинги університетів в міжнародній дослідницькій і академічній спільноті. І я рада, що моя робота сприяє міжнародному авторитету мого університету!”

Чому академічне видавництво важливе?

Публікація наукових результатів має багато переваг. При написанні і обміні своєю роботою вчені прояснюють свої власні думки, щоб ясно висловити їх; вони вносять свої висновки в зростаючий обсяг знань у своїй галузі і допомагають іншим уникнути дублювання одного і того ж дослідження;  вони також показують, що вони ефективно використовують державне фінансування. Можливість доступу та участі в науковому видавництві є важливим аспектом проведення досліджень, оскільки це перетворює окремих науковців на частину спільноти, яка може обмінюватися знаннями та ідеями, критикувати роботу один одного та розвивати спільну співпрацю. Цифрове видавництво підіймає все це на більш високий рівень, маючи можливості для більш відкритого доступу та широкого охоплення.

EaPConnect

Проект EaPConnect має на меті створення регіональної дослідницької та освітньої мережі в Східних країнах-сусідах ЄС, а саме: Вірменії, Азербайджані, Білорусі, Грузії, Молдові та Україні. Основна мета – зменшити цифровий розрив, покращити внутрішньорегіональний зв’язок та сприяти участі місцевих вчених, студентів та науковців у глобальній співпраці в галузі досліджень та освіти.

Додаткова інформація

Наукова періодика України

Видавнича служба “УРАН”

Журнал ‘Новітня освіта’

Дивіться також веб-сайт  УРАН “Панорама” з оглядом його цифрових послуг для досліджень та освіти.

Ця стаття вперше була опублікована проектом EaP Connect.