Політика конфіденційності

1. ВВЕДЕННЯ

EU4Digital – це програма, що фінансується Європейським Союзом для просування ключових сфер цифрової економіки та суспільства, відповідно до норм та практики ЄС. Програма реалізується консорціумом під керівництвом Ernst & Young Baltic UAB.

Генеральний директорат Європейської Комісії з питань сусідства та переговорів про розширення (далі – DG NEAR) є контролером даних. Члени консорціуму Ernst & Young Baltic UAB (код компанії: 110878442, адреса: Aukštaičių 7, LT-11241 Вільнюс , Литва), Ernst & Young Advisory Services SCRL / CVBA (код компанії: BE 0467.239.793, адреса: De Kleetlaan 2, B-1831 Діегем, Бельгія) та Action Global Communications Limited Cyprus (код компанії: HE1 16495, адреса: Kondilaki st.1090, Нікосія, Кіпр) (надалі іменовані партнерами Програми EU4Digital) діють за вказівками та від імені Європейської Комісії як обробники даних Програми EU4Digital.

Партнери Програми EU4Digital прагнуть захищати ваші особисті дані та поважати вашу конфіденційність. Європейська Комісія збирає та надалі обробляє персональні дані відповідно до Регламенту (ЄС) 2018/1725 Європейського Парламенту та Ради від 23 жовтня 2018 року про захист фізичних осіб при обробці персональних даних установами, органами, офісами та відомствами Союзу та про вільний рух таких даних (скасовуючи Регламент (ЄС) № 45/2001).

У цьому положенні про конфіденційність пояснюються причини обробки ваших особистих даних партнерами Програми EU4Digital, способи збору, обробки та забезпечення захисту всіх наданих особистих даних, способи використання цієї інформації і які права ви маєте щодо ваших особистих даних. У ньому також вказані контактні дані відповідального контролера даних, з яким ви можете здійснювати свої права, співробітника з питань захисту даних і європейського інспектора з питань захисту даних.

Ця заява стосується Програми EU4Digital, яку проводить DG NEAR Європейської Комісії в якості Контролера даних, який призначив партнерів Програми EU4Digital виконувати функції обробників даних.

Підрядники Комісії зобов’язані конкретним договірним положенням щодо будь-яких операцій з обробки ваших даних від імені Комісії, а також зобов’язаннями щодо конфіденційності, що випливають внаслідок транспонування Загального регламенту захисту даних у державах-членах ЄС (“Регламент GDPR”) 2016/679).

Суб’єкти даних мають право звернутися (тобто можуть подати скаргу) в Європейський наглядовий орган із захисту даних (edps@edps.europa.eu), якщо вони вважають, що в результаті обробки їх персональних даних Контролером даних їх права були порушені відповідно до Регламенту (ЄС) 2018/1725.

  1. ЧОМУ МИ ОБРОБЛЮЄМО ВАШІ ДАНІ?

Ми збираємо та обробляємо ваші дані виключно для того, щоб мати можливість розповсюджувати періодичні оновлення та інформаційні бюлетені через електронну адресу.

  1. ЯКІ ДАНІ МИ ЗБИРАЄМО І ОБРОБЛЮЄМО?

• Персональні ідентифікатори

Ми збираємо та обробляємо наступну (особисту) інформацію безпосередньо від вас:

o Адреса електронної пошти.

Збір та обробка цих персональних контактних даних дозволяє нам контактувати, отримувати та реєструвати комунікаційні уподобання та, де це застосовно, отримувати згоду суб’єктів даних щодо впровадження діяльності Програми EU4Digital та маркетингових комунікацій.

Дані електронної пошти збираються за допомогою онлайн-маркетингової платформи Mailchimp. Збір електронних листів дозволяє нам надсилати одержувачам бюлетені, звіти та інші матеріали, пов’язані з нашим веб-сайтом.

• Файли cookie та веб-аналітика

Коли ви відвідуєте наш веб-сайт, ми автоматично збираємо певні особисті дані з вашого пристрою, наприклад:

  • Ваша IP-адреса.
  • Доменне ім’я, яке ви запитали. 
  • Назва вашого інтернет-провайдера (ISP) іноді записується в залежності від конфігурації вашого інтернет-провайдера.
  • Дата і час вашого відвідування веб-сайту.
  • Тривалість вашого сеансу.
  • Сторінки, до яких ви переходили.
  • Скільки разів ви заходили на наш сайт протягом будь-якого місяця.
  • URL-адресу файлу, який ви переглядаєте, та інформацію, пов’язану з ним. 
  • Веб-сайт, з якого ви перейшли на наш веб-сайт.
  • Операційна система, яку використовує ваш комп’ютер.
  • Ми використовуємо Google Analytics для відстеження трафіку нашого веб-сайту, а термін зберігання даних користувачів становить 26 місяців.

Збір цієї інформації дозволяє нам краще зрозуміти відвідувачів, які заходять на наш сайт, звідки вони приходять та який контент на нашому сайті цікавить їх. Ми використовуємо цю інформацію для цілей внутрішньої аналітики та для покращення якості та релевантності нашого сайту для відвідувачів. Інформація буде збиратися за допомогою файлів cookie та подібних технологій відстеження, як пояснюється далі в нашій Політиці щодо файлів cookie.

Ви також маєте вибір стосовно файлів cookie, як описано в нашій Політиці щодо файлів cookie. Змінюючи налаштування браузера, ви можете прийняти всі файли cookie, отримати сповіщення про встановлення файлів cookie або відхилити всі файли cookie. Якщо ви вирішите відхилити файли cookie, можливо, ви не зможете отримати доступ до всього веб-сайту або його частин.

  1. ЯК МИ ЗБИРАЄМО ОСОБИСТІ ДАНІ

Ми в основному збираємо особисту інформацію безпосередньо від вас, коли ви надаєте її нам, підписуючись на нашу розсилку.

  1. НА ЯКИХ ЮРИДИЧНИХ ПІДСТАВАХ МИ ОБРОБЛЮЄМО ВАШІ ОСОБИСТІ ДАНІ?

У контексті обробки даних застосовується Регламент (ЄС) No 2018/1725. Обробка ваших даних є законною згідно зі статтею 5 a) та d).

Ми обробляємо ваші персональні дані, оскільки:

• 5 (а) обробка необхідна для виконання завдання, яке виконується в інтересах суспільства або для здійснення офіційних повноважень, покладених на установу чи орган Союзу;

• 5 (d) суб’єкт даних дав згоду на обробку своїх персональних даних для однієї або кількох конкретних цілей.

  1. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ДАНІ?

Ми зберігатимемо ваші персональні дані протягом усього часу роботи програми EU4Digital (орієнтовно, до лютого 2022 року), якщо:

• суб’єкт даних конкретно не вимагає дезактивації та видалення інформації;

• контакти не використовувались протягом періоду, який тривав понад 18 місяців.

Якщо ви більше не хочете, щоб ми використовували вашу особисту інформацію або надавали вам будь-які послуги, ви можете попросити, щоб ми видалили вашу особисту інформацію, надіславши запит на адресу EU4Digital@lt.ey.com.  

  1. ЯК МИ ЗАХИЩАЄМО ВАШІ ДАНІ?

Всі дані в електронному форматі (електронні листи, документи, контактні дані) зберігаються в нашій базі даних. Усі операції з обробки здійснюються відповідно до Рішення Комісії 2017/46 від 10 січня 2017 року про безпеку комунікаційних та інформаційних систем в Європейській Комісії. Підрядники Комісії пов’язані певним контрактним застереженням щодо будь-яких операцій з обробки ваших даних від імені Комісії, а також зобов’язаннями щодо конфіденційності, що виникають внаслідок транспонування Загального регламенту захисту даних у країнах-членах ЄС (“Регламент GDPR” (ЄС) 2016/679).

Ми прагнемо забезпечити безпеку ваших особистих даних. Щоб запобігти несанкціонованому доступу або розголошенню, усі партнери Програми EU4Digital приймають технічні та організаційні заходи щодо захисту та безпеки ваших персональних даних. Весь персонал та треті сторони, залучені до обробки ваших персональних даних, зобов’язані поважати конфіденційність ваших даних.

Запобігання несанкціонованому доступу до персональних даних було забезпечене шляхом впровадження політики обмеженого доступу, обмежуючи доступ до бази даних, що містить персональні дані, акредитованим особам на основі необхідності виконання своїх завдань.

Ми прагнемо забезпечити безпеку вашої інформації. Щоб запобігти несанкціонованому доступу або розголошенню інформації, ми запровадили відповідні фізичні, електронні та управлінські процедури для захисту та безпеки інформації, яку ми збираємо в Інтернеті.

  1. ХТО МАЄ ДОСТУП ДО ВАШИХ ДАНИХ І КОМУ ВОНА РОЗКРИВАЄТЬСЯ?

Ваша інформація розкривається Контролеру даних та Обробникам даних для інформації та, можливо, для цілей зв’язку.

Інформація може надаватися:

• Контролеру даних з метою виконання своїх завдань у суспільних інтересах або для здійснення офіційних повноважень, покладених на установу чи орган Союзу;

• Контролеру даних та Обробникам даних (для виконання адміністративних завдань та технічного обслуговування, що вимагаються їх посадами).

  1. ЯКІ У ВАС ПРАВА І ЯК ВИ ЇХ МОЖЕТЕ РЕАЛІЗОВУВАТИ?

Ви маєте конкретні права як “суб’єкт даних”, відповідно до глави III (статті 14-25) Регламенту (ЄС) 2018/1725, зокрема право на доступ до ваших персональних даних та їх виправлення у випадку, якщо ваші персональні дані є неточними або неповними.

У відповідних випадках ви маєте право видалити свої особисті дані, обмежити обробку своїх персональних даних, заперечити проти обробки, а також маєте право перенести дані.

Ви маєте право заперечити проти обробки ваших персональних даних, яка законно здійснюється відповідно до статті 5 (1)(а) на підставах, що стосуються вашої конкретної ситуації.

Якщо ви погодилися надати свої персональні дані DG NEAR або безпосередньо партнерам Програми EU4Digital для поточної операції з обробки даних, ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, повідомивши про це Контролера даних. Відкликання згоди не вплине на законність обробки, виконаної до того, як ви відкликали згоду.

Суб’єкти даних можуть вимагати зміни, виправлення або видалення своїх профілів із Програми EU4Digital, надіславши електронне повідомлення.

Якщо ви вважаєте, що установа ЄС порушила ваші права на захист даних, ви можете подати скаргу до Європейського контролюючого органу з питань захисту даних.

  1. КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ

Якщо у вас є зауваження або запитання, будь-які занепокоєння або скарги щодо збору та використання ваших персональних даних, будь ласка, зв’яжіться з нами (партнерами Програми EU4Digitial), Контролером даних або Працівником з питань захисту даних.

При необхідності ви також можете звернутися до Європейського інспектора з питань захисту даних.

Їх контактна інформація вказана нижче:

Партнери Програми EU4Digital:

Функціональна поштова скринька: EU4Digital@lt.ey.com

Контролер даних

Європейська Комісія, Генеральний директорат Європейської Комісії з питань сусідства та переговорів про розширення 

Функціональна поштова скринька: NEAR-A2@ec.europa.eu 

Європейський інспектор з питань захисту даних:

Ви можете зв’язатися з Працівником з питань захисту даних щодо питань, пов’язаних з обробкою ваших персональних даних відповідно до Регламенту (ЄС) 2018/1725:

DATA-PROTECTIONOFFICER@ec.europa.eu