Представлен новый способ функционально совместимого, безопасного и надежного электронного обмена данными через решение eDelivery

Как выглядит обмен информацией без решения цифровой доставки?

В настоящее время, когда компания хочет отправить счет-фактуру зарубежному партнеру, счет-фактура выставляется в бумажной форме из-за отсутствия стандартизации. Это означает, что документ физически распечатан, подписан и отправлен. В некоторых случаях к физическому счету прилагаются отсканированные версии документов.

На практике этот тип обмена данными и документами без единой структуры и безопасного цифрового решения имеет множество недостатков и сложностей, таких как:

• Дополнительная нагрузка на финансовые и человеческие ресурсы: субъекты, участвующие в процессе обмена данными, должны инвестировать время и финансы, а также выделять дополнительный человеческий капитал для развития двухточечной связи между своими информационными системами.

• Цепочка задержек: обмен данными на бумаге вызывает многочисленные задержки — задержки в получении физических документов, что, в свою очередь, приводит к просроченным платежам, отсроченной доставке товаров и услуг и потенциальной потере доходов.

• Подвержение опасности данных и предприятий: обмен данными по электронной почте без безопасных цифровых решений подвергает опасности не только данные, которыми обменивались, но и весь бизнес.

Какие есть альтернативы?

ЕС уже указал на проблемный характер бумажного обмена данными. Это, в свою очередь, побудило Европейскую Комиссию разработать Структурный блок Европейского механизма взаимодействия (CEF) eDelivery. Цель этой разработки — облегчить предоставление цифровых государственных услуг, помогая частным и государственным организациям обмениваться электронными данными между границами и секторами функционально совместимым, безопасным и надежным способом. Благодаря eDelivery каждый участник становится узлом в сети, в которой используются стандартные транспортные протоколы и политики безопасности.

В более чем 35 странах по всему миру уже развернуто более 600 точек доступа к eDelivery. Некоторые страны даже внедрили использование eDelivery в различных секторах на национальном уровне, например, в Дании и Норвегии законом предусмотрено требование об отправке электронных счетов государственным учреждениям в процессе государственных закупок.

Более того, значительное увеличение объема документов, которыми обмениваются частные и государственные организации, также указывает на преимущества решения eDelivery. По данным CEF, за последние пять лет количество документов, которыми обмениваются с помощью eDelivery, увеличилось примерно с 5 миллионов документов в третьем квартале 2015 года до более чем 405 миллионов документов во втором квартале 2020 года. Ожидается, что количество документов, которыми обмениваются, вырастет еще больше.

Пилотный проект eDelivery — возможность для Восточного партнерства

Программа EU4Digital также анализирует сложности трансграничного электронного обмена данными. Чтобы помочь преодолеть существующие недостатки, планируется пилотная версия eDelivery по обмену данными по счетам между деловыми партнерами из Украины и Польши.

В пилотном проекте участвующие компании будут обмениваться стандартизированными данными счетов-фактур через канал eDelivery, параллельно с выставлением счетов-фактур в обычном порядке. Необходимое программное обеспечение будет установлено на арендованной облачной платформе. Пилотный проект планируется провести с октября по ноябрь 2020 года.

Для успешной реализации пилотного проекта задействованы следующие стороны:

— Компании из Украины — Кернел и Premier Food — и их контрагенты в Польше.

— Владельцы точек доступа к eDelivery — Edison S.A. в Польше и недавно созданная точка доступа в Украине под управлением Государственного предприятия «Дия».

— Министерство цифровой трансформации Украины, которое способствует и координирует пилотные мероприятия по внедрению на национальном уровне.

Тестовая сеть eDelivery Peppol будет использоваться для установления общих бизнес-процессов и технических стандартов для обмена данными в пилотной программе eDelivery. В частности, для электронных счетов будет применяться стандарт Peppol BIS Billing 3.0. Этот стандарт также соответствует европейскому стандарту электронного выставления счетов, поэтому, если счет соответствует требованиям BIS, он также считается соответствующим Директиве ЕС 2014/55 об электронных счетах.

Важно отметить, что, как только стороны присоединяются к сети Peppol eDelivery, это позволяет им обмениваться электронными данными с членами сети в ЕС и за его пределами.

Пилотная инициатива eDelivery под управлением Программы EU4Digital имеет несколько целей:

• Ознакомить Восточные страны-партнеры с передовой практикой ЕС по трансграничному электронному обмену данными;

• Проверить, могут ли участвующие коммерческие компании отправлять и получать данные счетов, которыми они обмениваются, через eDelivery;

Установить и протестировать исходную базу для обмена данными по счетам через канал eDelivery, а затем предоставить дальнейшие рекомендации в отношении необходимых юридических, организационных и технических изменений, необходимых для внедрения пилотного решения eDelivery на национальном уровне.

Что дальше?

Группа экспертов Программы EU4Digital активно работает над завершением подготовительных действий, необходимых для успешного запуска пилотного проекта. Пилотный проект eDelivery между Украиной и Польшей стартовал 9 октября 2020 года.

Кроме того, также предусматривается проведение пилотного проекта между странами Восточного партнерства.

Важно подчеркнуть, что пилотный проект eDelivery не только предусматривает техническое тестирование обмена данными о счетах через цифровые каналы. Он влияет на гораздо более широкую экосистему, включая стандарты, процессы, законодательство и даже организационную структуру. На протяжении всего процесса команда EU4Digital будет оказывать поддержку и определять, что необходимо для улучшения процесса полномасштабного внедрения решения eDelivery в Восточных странах-партнерах. Соответственно, EU4Digital подготовит рекомендации относительно необходимых юридических, организационных и технических корректировок, которые будут доступны для всех Восточных стран-партнеров.Читайте также: Стартовал пилотный проект eDelivery